Administration & Organisation
- Termin- & Kalendermanagement
- Recherche
- Dokumentenorganisation
- Administrative Unterstützung
Warum KXS Studio?
Mehr Struktur. Weniger Aufwand. Mehr Fokus.
01
Effizient
Ich übernehme operative und administrative Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
02
Zuverlässig
Klare Kommunikation, saubere Umsetzung und verbindliche Deadlines gehören für mich zum Standard.
03
Vielseitig
Administration, CRM, Prozesse, Grafik und Video – Sie erhalten mehrere Kompetenzen aus einer Hand.
Leistungsangebot
Unterstützung, die wirklich entlastet.
Kundenkommunikation
- E-Mail-Management
- Kundenanfragen
- Follow-ups
- Korrespondenz
CRM & Prozesse
- CRM-Pflege
- Go High Level
- SAP
- Workflows & Optimierung
Grafikdesign
- Flyer & Broschüren
- Social Media
- Werbematerial
- Corporate Visuals
Video & Content
- Videobearbeitung
- Reels & Social Content
- Imagevideos
- Content Creation
Preise
Flexible Pakete für jedes Unternehmen.
About Me
Hallo, ich bin Kleyvson.
Ich unterstütze KMU, Selbstständige und Unternehmer dabei, im Tagesgeschäft mehr Struktur zu schaffen, Abläufe zu vereinfachen und wertvolle Zeit zurückzugewinnen. Mein Schwerpunkt liegt auf virtueller Assistenz, Business Operations, CRM-Management sowie kreativer Unterstützung.
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – von administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation über CRM-Pflege und Prozessoptimierung bis hin zu Grafik- und Content-Projekten. Mein Anspruch ist, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern aktiv mitzudenken und dort zu entlasten, wo es im Unternehmen wirklich etwas bringt.
Daneben bin ich Filmemacher und Editor mit über 15 Jahren Erfahrung. Die Leidenschaft, Geschichten mit Bild und Ton zu erzählen, begleitet mich seit meiner Jugend und hat sich über die Jahre zu einem Handwerk entwickelt, bei dem Rhythmus, Emotion und visuelle Klarheit im Mittelpunkt stehen.
Mein Schwerpunkt liegt im Filmschnitt – von präzisen Schnitten über durchdachtes Color Grading bis hin zum Sounddesign. Dabei habe ich an unterschiedlichsten Projekten gearbeitet, darunter Unternehmens- und Werbefilme, Automotive Shorts sowie digitaler Content.
Basel, SchweizDeutschEnglischPortugiesischRemote
Referenzen
Was Kunden über meine Arbeit sagen.
„Kleyvson verbindet technische CRM-Kompetenz mit starker kreativer Umsetzung – und vor allem mit Zuverlässigkeit.“
Václav Šulista · Šulista Consulting
My Satisfied Clients
Unternehmen, mit denen ich zusammengearbeitet habe.
FAQ
Häufige Fragen.
Welche Aufgaben übernehmen Sie als virtuelle Assistenz?
Ich unterstütze Sie unter anderem bei der E-Mail- und Kalenderverwaltung, Datenpflege, CRM-Updates, Kunden-Follow-ups, Recherchen, Tabellen, Social-Media-Support und Dokumentenorganisation. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalte ich den Überblick, damit Ihr Tagesgeschäft nicht ins Stocken gerät.
Mit welchen Programmen arbeiten Sie?
Unter anderem mit Canva, Trello, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Outlook, Google Drive, Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, CapCut, DaVinci Resolve, Adobe Audition, Webflow, WordPress, WhatsApp, Go High Level und SAP.
Sind langfristige Projekte möglich?
Ja. Ich unterstütze Unternehmen sowohl bei kurzfristigen Einsätzen als auch bei langfristigen Projekten und laufenden Partnerschaften.
Kann ich auch individuelle Stundenpakete buchen?
Selbstverständlich. Ich biete flexible Stundenpakete an, die individuell auf Ihren Bedarf und Ihr Budget abgestimmt werden – egal ob wenige Stunden oder eine laufende wöchentliche Unterstützung.
Werden meine Daten vertraulich behandelt?
Ja. Dokumente, E-Mails und Unternehmensdaten werden vertraulich und sorgfältig behandelt. Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Informationen ist für mich selbstverständlich.
Können Sie auch mein CRM und Kunden-Follow-ups übernehmen?
Ja. Ich arbeite unter anderem mit Go High Level und SAP, pflege Datensätze, organisiere Pipelines und unterstütze bei Follow-ups, damit keine Anfrage unnötig liegen bleibt.
Free Discovery Call
Lernen wir uns kennen.
Buchen Sie ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch und erzählen Sie mir, wo ich Sie am besten entlasten kann.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Der Buchungskalender öffnet sich direkt als Google-Calendar-Pop-up über dieser Website.
Kontakt
Was kann ich für Sie erledigen?
Schreiben Sie mir kurz, wobei Sie Unterstützung benötigen. Ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen.
